Skattefria gåvor till anställda 2026 - komplett guide för HR och chefer

Har ni koll på reglerna för skattefria gåvor 2026?

Vi har tagit fram en guide för skattefria gåvor 2026 – med aktuella beloppsgränser, regler och vad HR, chefer och ekonomi behöver tänka på för att undvika förmånsbeskattning. Med rätt strategi kan gåvor bli ett effektivt verktyg – inte bara för uppskattning, utan också för att stärka företagets employer branding.

Personalgåvor är mer än en uppskattad gest, det stärker engagemang, arbetsglädje och relationen mellan er som arbetsgivare och medarbetaren. Under 2026 höjs dessutom gränserna för skattefria gåvor, vilket ger företag större möjlighet att ge mer genomtänkta och värdefulla gåvor.

Men det finns en avgörande regel: överskrids beloppsgränsen blir hela gåvan skattepliktig från första kronan.

Julgåva 2026 - höjd gräns

Den skattefria julgåvan höjs till 600 kr inklusive moms.

Det ger lite större spelrum jämfört med tidigare år. Ni kan välja en mer genomarbetad julgåva, exempelvis ett gåvokort med ett mer kvalitativt urval. Med högre nivå finns även större möjlighet att välja en gåva som är hållbar och producerad på ett ansvarfullt sätt. 

Det viktiga att komma ihåg för att gåvan ska vara skattefri:

• Gåvan ska ges till alla anställda eller en större grupp
• Den får inte bestå av pengar (gäller även presentkort som kan bytas mot pengar)
• Det är gåvans marknadsvärde som ska vara 600 kr inkl moms, dvs vad skulle din medarbetare betalat för samma tjänst eller produkt
• Kostnader för administration, frakt eller paketinslagning ingår inte i gåvans värde.

Räkneexempel - höjningen skapar möjlighet för ännu mer kvalitet

Ni är 40 anställda.
Ni väljer att lägga er på nya maxgränsen 600 kr i stället för tidigare 550 kr.

Det innebär 50 kr mer per medarbetare.
Totalt kan ni lägga 2 000 kr mer i uppskattning, utan att det får skattekonsekvenser.

Det är ingen dramatisk förändring – men det ger er chansen att göra årets julgåva lite roligare, lite mer genomtänkt och betydligt mer uppskattad. 

Jubileumsgåva - mer utrymme vid stora firanden

För jubileumsgåva i 2026 gäller 1 800 kr inklusive moms.

Gränsen för jubileumsgåvor höjs också (från tidigare 1 650 kr inkl moms) och kan ges till medarbetare när företaget firar större jubileum, till exempel 25, 50, 75 eller 100 år. Jubileumsgåvor ska, likt julgåvor, ges till alla anställda eller en större grupp för att vara skattefri.

Höjningen gör att ni kan välja en mer genomtänkt gåva som faktiskt speglar att företaget når en milstolpe. Samtidigt är det viktigt att hålla sig inom gränsen. Går ni över beskattas hela beloppet.
Jubileumsgåvor kan ges från att företaget fyller 25 år och sedan i 25-årsintervaller. 

Minnesgåva - uppmärksamma lång anställning

För minnesgåva är gränsen oförändrad i 2026 och är 15 000 kr inklusive moms.

Minnesgåva får ges vid:

• Lång anställning, minst 20 år
• När anställningen upphör (ex vid pension eller byte av arbetsgivare)
• Jämn födelsedag från 50 år och uppåt

En minnesgåva får ges vid max två tillfällen, varav det ena måste vara när anställningen upphör. Värdet är som sagt på 15 000 kr inklusive moms per gåvotillfälle, men ett krav är att medarbetaren ska ha varit varaktigt anställd i bolaget i minst 6 år. Minnesgåvor skiljer sig från övriga gåvor, då dessa kan ges individuellt, dvs det behöver inte ges till alla. 

Denna höga nivå gör att ni kan uppmärksamma lång och trogen tjänst på ett mycket generöst sätt, utan att det blir en skattefråga.

Vad händer om man överskrider beloppet?

Det här är den regel som är viktigast att förstå.

Om gåvan överstiger beloppsgränsen blir hela värdet skattepliktigt från första kronan. Det är alltså inte bara den del som överstiger som beskattas.

Det innebär:

• Medarbetaren förmånsbeskattas
• Företaget betalar arbetsgivaravgifter
• Extra administration för HR och ekonomi

Det finns ingen säkerhetsmarginal. Antingen ligger ni inom ramen, eller så beskattas hela gåvan.

Vanliga fallgropar för dig på HR

Trots tydliga regler är det här vanliga misstag:

• Ni räknar inköpspris i stället för marknadsvärde
  Det är marknadsvärdet inklusive moms som gäller, dvs vad skulle din medarbetare betalat för samma tjänst eller produkt.
• Ni går över gränsen med några kronor
  Det räcker för att hela gåvan ska bli skattepliktig.
• Ni ger kontanter eller presentkort som kan lösas in mot pengar
  Då räknas det som lön direkt.
• Ni blandar olika typer av gåvor utan att kontrollera reglerna
  Julgåva, jubileumsgåva och minnesgåva har olika förutsättningar.

För att undvika dessa fallgropar bör ni säkra att företagets gåvopolicy utgår från skattereglerna från början. Då blir det lätt att göra rätt och det blir samma förutsättningar för alla. 

Bonusinfo gällande gåvokort

När du köper ett gåvokort behöver du även tänka på momsen. Väljer du ett gåvokort som innehåller produkter med olika momssatser, exempelvis produkter, delikatesser och presentkort, klassas det som en flerfunktionsvoucher. Då kan inte momsen fastställas i förväg och ingen moms läggs på fakturan vid köpet. Momsen redovisas i stället när gåvokortet löses in och hanteras i efterhand av företaget ni köpt gåvokortet av. 

Om du i stället väljer ett gåvokort med ett utbud där alla gåvor har en och samma momssats är det en så kallad enfunktionsvoucher. Då är momsen känd direkt, vilket innebär att momsen faktureras vid köpet och du hanterar den som en vanlig ingående moms. 

Är du osäker på vilket gåvokort som passar er? Hör av dig – vi hjälper dig att reda ut det på två minuter. 

För att summera

För 2026 innebär de nya gränserna att ni får lite större handlingsutrymme. Ni kan höja kvaliteten på julgåvan, ge en mer genomtänkt jubileumsgåva (då företaget fyller år) och fortsätta att uppmärksamma lång anställning på ett generöst sätt via minnesgåvor.

Det är ingen dramatisk förändring. Men det är en förbättring för er som vill fortsätta (eller börja) motivera och engagera era medarbetare. Dessutom, med rätt struktur i botten kan ni använda det utrymmet på ett smart sätt och vara säkra på att ni gör det på rätt sätt.

Med reglerna för gåvor som utgångspunkt, blir det enklare att ge mer. 

Om författaren:

Jenny Stjernlöf är CFO på Morot & Co och ansvarar för att utveckla företagets finansiella strategi, affärsstöd och lönsamhet. Hon har lång erfarenhet av att skapa datadrivna beslutsstöd, stärka finansiella processer och driva effektivisering genom bland annat automatisering och tydligare affärsstrukturer. Hennes fokus ligger på att göra siffror begripliga, skapa strukturer som håller över tid och ge verksamheten det stöd som krävs för att fatta kloka och hållbara beslut.